Dans le cadre de l'organisation d'événements, la commune de Messancy propose aux clubs et associations (ASBL ou associations de fait) de tenir le bar ou le stand nourriture en échange d'une compensation financière fixe.

Cela permet aux événements d'avoir lieu avec un nombre suffisant de personnes actives le jour J tout en permettant aux clubs et associations de se faire un peu d'argent.

Intéressé?

Il suffit de remplir le formulaire ad hoc. Une fois les crénaux horaires déterminés, une convention sera signée entre la commune et le responsable de l'association.

• Formulaire inscription fête de la musique (Date limite : 12 juin)

• Formulaire inscription fête nationale (Date limite : 30 juin)
  

Avant toute inscription, il est nécessaire de prendre connaissance du contenu de la convention et de ses conditions générales.

Objet de la convention

• La rémunération sera de............ . Celle-ci sera liquidée sur base d’une déclaration de créance et suite à la bonne exécution de la présente convention.

• L’association s’engage à prévoir le nombre de personnes demandé (voir conditions générales) afin d’assurer la tenue du bar ou de la petite restauration aux heures définies ci-dessus. L’association peut prévoir plus de personnel mais devra en informer au préalable l’organisateur et ce, sans impact sur le montant.

• À contrario, si le nombre minimum de personnes demandées venait à ne pas être respecté, la commune reverrait le montant attribué à l’association à la baisse.

• L’association a le droit de recruter toute personne de confiance, de minimum 16 ans. Ces personnes peuvent ou non faire partie de l’association (amis, familles, voisins)

• Le responsable de l’association s’engage à respecter et faire respecter la totalité des points repris dans les conditions générales.

• En cas de litige, les parties s’engagent à rechercher une solution à l’amiable. À défaut, les tribunaux d’Arlon seront compétents

• Après l’événement, l’association enverra la déclaration de créance ci-jointe à l’adresse : comptabilite@messancy.be.

Conditions générales

Responsabilité

Pour la commune

Rémy Biren, échevin de la culture : remy.biren@messancy.be

Vanessa Rossignon, coordinatrice socio-culturelle : 0492/15.46.16 vanessa.rossignon@messancy.be

Le responsable de l’association sera présent au plus tard 20 minutes avant le début de l’horaire ci-Dessus, et prendra contact avec l’un des responsables repris ci-dessus.

Les bénévoles au complet seront présents au plus tard 15 minutes avant leur prestation afin de recevoir un briefing.

Créneaux 2026 et montants forfaitaires

Fête de la Musique

• 27/06/2026 – Bar et entre-bar – 11h00 – 16h00 10 personnes – 500€

• 27/06/2026 – Bar et entre-bar – 16h00 – 21h00 10 personnes – 500€

• 27/06/2026 – Bar et entre-bar – 21h00 – 02h00 10 personnes – 500€

• 27/06/2026 – Bar roulotte – 16h00 – 21h00 4 personnes – 200€

• 27/06/2026 – Bar roulotte – 21h00 – 02h00 4 personnes – 200€

• 27/06/2026 – Barbecue – 11h00 – 16h00 4 personnes – 200€

• 27/06/2026 – Barbecue – 16h00 – 21h00 4 personnes – 200€

• 27/06/2026 – Barbecue – 21h00 – 02h00 4 personnes – 200€

Fête nationale

• 18/07/2026 – Bar et entre-bar – 16h00 – 21h00 10 personnes – 500€

• 18/07/2026 – Bar et entre-bar – 21h00 – 02h00 10 personnes – 500€

• 18/07/2026 – Barbecue – 16h00 – 21h00 4 personnes – 200€

• 18/07/2026 – Barbecue – 21h00 – 02h00 4 personnes – 200€

Tâches demandées (liste non exhaustive)

• Bar : Il s’agit de remplir les frigos avec les boissons, servir les bières (en bouteille et à la tireuse), servir les boissons, ranger les vidanges, s’assurer que le bar reste propre, gérer les déchets et le stock de gobelets.

• Entre-bar : Il s’agit de prendre les commandes du public, récolter le nombre de jetons nécessaires, prendre les boissons servies par les collègues au bar et les donner au public. Il faut aussi parfois réexpliquer le système de caution.

• Barbecue : Il s’agit de cuire les viandes, couper les pains, prendre les commandes du public, récolter les jetons, servir le public, gérer le stock et le frigo.

• La commune demande aux candidats d’être à l’aise avec ces différentes tâches en fonction du créneau choisi.

Consignes

• Par association il faut entendre toute ASBL ou association de fait qui a son siège social sur le territoire de la commune de Messancy

• Pour marquer son intérêt, l’association devra remplir le formulaire disponible sur le site www.messancy.be en respectant l’échéance annoncée.

• L’échéance dépassée, la commune confirmera la participation de l’association et le créneau horaire accordé.

• Le responsable de l’association sensibilisera tout particulièrement ses bénévoles sur le fait que les boissons ou nourriture distribuées gratuitement sont des pertes sèches pour l’événement. La commune sera intransigeante en cas de flagrant délit. La personne sera sortie de l’événement complexe, et l’association ne sera plus reprise dans le futur.

• L’association pourra afficher une banderole reprenant son nom derrière le bar et ce, au moment de leur prestation. La commune invite aussi les personnes à porter pendant leur service le t-shirt aux couleurs de l’association.

• Toute détérioration volontaire du matériel par un bénévole sera imputée à l’association.

• Pendant la prestation, le responsable à l’association contrôlera ses bénévoles (abus d’alcool, présence, tenue, boissons gratuites, …)

• Derrière le bar ou au barbecue ne peut se trouver QUE des membres de l’association (ou personnes les aidant) ou des membres de la commune. Toute autre personne doit être signalée.

• Les bénévoles ne pourront quitter que quand le bar sera en ordre. (Seaux vidés, lavettes rincées, vidanges rangées, bar et entre-bar propre, …)

• L’eau sera gratuite et accessible au public via une pompe placée à l’extérieur du bar.

• Tout le matériel pour assurer le barbecue sera fourni par la commune.